Caboodle ist ein vielseitig verwendbares Programm und ein praktischer Platz, um Text, Bilder, PDFs und andere Dokumentarten zu speichern.
Der naheliegendste Weg, Kram in Caboodle hineinzubekommen, ist,
Text einzutippen oder Inhalte in einen Eintrag einzufügen. Klicken
Sie einfach auf den Symbolleiste-Button [Neues Geschwister] (oder
wählen Sie den gleichnamigen Menüeintrag im Ablage-Menü), um einen
neuen Eintrag auf der gleichen Ebene des selektierten Eintrags zu
erzeugen (oder auf der Hauptebene, falls nichts selektiert ist).
Alternativ klicken Sie auf Neues Kind
, um einen neuen Eintrag
innerhalb des selektierten Eintrags zu erzeugen. Lesen Sie im Kapitel
über Caboodles Editor-Fenster, um mehr darüber zu erfahren.
Sie können ebenso Dokumente in einen Eintrag hineinziehen. Erzeugen Sie einen Eintrag wie eben beschrieben, drücken Sie dann [Cmd]-[Tab], um zu einem anderen Programm oder dem Finder zu wechseln und ziehen Sie von dort das gewünschte Dokument (z.B. ein Bild von einem Webbrowser oder ein PDF aus dem Finder). Während Sie die Maustaste noch gedrückt halten, drücken Sie wieder [Cmd]-[Tab], um wieder zu Caboodle zurückzuwechseln, und ziehen Sie das Dokument in den Text-Bereich des Eintrags. Dann haben Sie die Wahl: Sie können das Dokument in Caboodle hineinkopieren, indem Sie einfach die Maustaste wieder loslassen, oder Sie legen nur ein Alias des Originals in Caboodle an, indem Sie die [Ctrl]-Taste drücken, während Sie die Maustaste loslassen – der Mauszeiger ändert sich dann von einem Plus-Symbol in ein Alias-Symbol.
Das klingt schwierig, ist aber total einfach, wenn Sie es einmal probiert haben. Aber so einfach es schon ist, wäre es nicht schön, wenn es noch einfacher ginge, irgendwelches Zeugs in Caboodle hineinzubekommen? Sie sind ein Glückspilz: Wir haben noch mehr zu bieten!
Caboodle unterstützt das Dienste-Menü, das im Programm-Menü
fast aller moderner Programme enthalten ist. Selektieren Sie
irgendwelchen Text in irgendeinem Programm und wählen Sie dann die
Funktion Dienste > Caboodle > Add Entry with Selection
. Falls
Caboodle noch nicht gestartet war, wird es gestartet, ein neuer
Eintrag wird angelegt und der text wird in dem Eintrag eingefügt.
Zudem wird aus den ersten paar Wörtern der ersten Textzeile ein
Betreff für den neuen Eintrag formuliert. Falls der selektierte
Eintrag Kinder-Einträge hat, wird beim Benutzen dieser Funktion der
neue Eintrag ebenfalls ein Kind-Eintrag des selektierten Eintrags.
Ansonsten wird es ein Geschwister-Eintrag.
(Bitte achten Sie auch darauf, dass es noch eine zweite Funktion
namens Dienste > Caboodle > Selection From Entry
gibt. Dieser
Befehl macht genau das Gegenteil des eben beschriebenen: Er fügt den
Text aus dem aktuell in Caboodle selektierten Eintrag in einem
anderen, gerade aktivierten Programm an der dort festgelegten Stelle
ein.)
Aber warten Sie, es gibt noch mehr. Sie können sogar Texte oder Bilder auf das Caboodle-Programmsymbol im Dock ziehen, um sie so rasch hinzuzufügen wie mit der Dienste-Funktion.
Ein anderer bequemer Weg, um Inhalte in Caboodle hineinzubekommen,
ist, sie einfach für Caboodle zu drucken. Wählen Sie in beliebigen
Programmen einfach den Drucken
-Befehl, klicken Sie dann den
[PDF]-Button an, um die verschiedenen Möglichkeiten zu sehen, wie Sie
das aktuelle Dokument Als PDF sichern
können. Sie finden dort
nach der Installation von Caboodle einen weiteren Eintrag namens
PDF an Caboodle senden
. Wählen Sie diesen Eintrag, so wird das
Dokument als PDF-Anhang in einem neuen Eintrag in Caboodle eingefügt.
Achtung: Dazu müssen Sie ein Alias, das zum
Caboodle-Programm zeigt, im Ordner PDF Services haben. Wenn
Sie Caboodle das erste Mal starten, werden Sie gefragt, ob dieser
Alias angelegt werden soll. Sie können das aber auch später noch
über den Menü-Befehl Caboodle > PDF-Aktion installieren
nachholen.
Zu guter Letzt: Wenn Sie wirklich sehr viele Daten in Caboodle hineinbekommen wollen, können Sie sie auch importieren.
