Ceci est le sous-menu Exporter du menu Fichier. Il permet de lister les formats de fichier dans lequel Caboodle est en mesure d'exporter les entrées.
Caboodle est actuellement en mesure d'exporter au format PDF, Web Archive, HTML, texte normal, texte enrichi (RTF), et dans des documents au format Word. Pour exporter, sélectionner les entrées à exporter, ou déselectionnez tout pour tout exporter. Puis vous sélectionnez l'une de ces commandes et Caboodle demandera où enregistrer les données. Toutes les entrées sélectionnées, et toutes les entrées intégrées, seront exportées (une fenêtre de progression sera affichée.
Chaque entrée sera dans un document distinct, la hiérarchie des fichiers est conservée via les dossiers. Les entrées contenant du texte et des sous entrées auront des fichiers et des dossiers avec le même nom : le fichier pour l'entrée, le dossier pour son contenu.
Afin de préserver au maximum le contenu, le meilleur choix consiste à utiliser le format PDF (en lecture seule) ou le format RTF (Rich Text Format) si vous souhaitez pouvoir l'éditer ultérieurement. Toutes les images et leur contenu sont préservés, avec les champs personnalisés inclus en tête du document. Le format texte standard ne permet pas de conserver la mise en page et les images et le format Word risque de perdre certaines images.
Le format Archive Internet (Web Archive) est un format de fichier unique pratique pour chacune des entrées, comportant des images et de la mise en page, ce format est adapté à la visualisation locale. De l'autre, le format HTML comporte du code HTML source avec des images, plus adapté au téléversement sur Internet.
Vous pouvez activer ou désactiver l'inclusion de dates, du sujet et/ou de champs personnalisés via les préférences Générales. Par défaut tous ces éléments sont inclus.
