Hier können Sie Barcode-Dokumente anlegen oder öffnen, als PDF oder Bild-Datei exportieren und Barcodes ausdrucken.
Um ein neues Dokument in Barcody zu erstellen, rufen Sie diesen Menüpunkt auf.
Wenn Sie mindestens einen Barcode in der Barcodesliste des momentan aktiven Barcody-Dokumentfensters selektiert haben, können Sie diesen Menüeintrag wählen. Er kopiert die selektierten Barcodes in ein neues Dokument und öffnet ein neues Barcody-Dokumentfenster mit diesen kopierten Barcodes.
Um schon vorhandene Dokumente zu öffnen, wählen Sie diesen Menüpunkt. Anschließend können Sie über die Dateiauswahl das gewünschte Dokument auswählen und öffnen.
Hier sehen Sie eine Liste der zuletzt von Ihnen gesicherten Dokumente. Die Liste zeigt max. die letzten zwanzig Dokumentnamen und kann natürlich auch wieder gelöscht werden.
Dieser Menüpunkt entspricht der Symbolleiste-Funktion
Barcode hinzufügen
. Er öffnet ebenfals das
Barcode-Typen-Menü und fügt den gewählten Barcode ganz am Ende der
Barcodesliste hinzu. Wenn Sie eine Barcode-Gruppe in der Barcodesliste
des Dokumentfensters selektiert haben, wird der neue Barcode am Ende
dieser Gruppe eingefügt.
Nutzen Sie diese Menüfunktion, wenn Sie Barcode-Inhalte aus einer Daten-Datei mit einer beliebigen Dateiendung importieren möchten. Wählen Sie zunächst die Datei aus. Sein Encoding und seine Zeilenenden werden automatisch erkannt.
In Ihrer Daten-Textdatei sollte jeder Barcode-Datensatz auf einer einzelnen Textzeile stehen. Wenn Sie zudem Zusatz-Daten verwenden wollen, trennen Sie sie von den Barcode-Daten durch einen der üblichen Datentrenner: Komma, Semikolon oder tab.
Datenfelder in einer Datensatz-Zeile können mit den üblichen "-Zeichen eingeklammert werden, obwohl das nicht erforderlich ist. Falls Sie die Daten so formatiert haben, darf sich kein Leerzeichen zwischen dem Datentrenner-Zeichen und dem Beginn der Klammerung befinden.
Sie können ansonsten zur besseren Lesbarkeit Ihren Daten Leerzeichen hinzufügen. Alle erkannten Daten werden links und rechts wieder von Leerzeichen befreit.
Dieses Beispiel zeigt eine Kopfzeile, die die Spalten der nachfolgenden Datensatz-Zeilen beschreibt.
Wenn Barcody die Datei gelesen hat, zeigt es ein Importparameter-Formular wie dieses:
Beachten Sie die kleine Checkbox Die erste Zeile ist die
Überschrift
. Haken Sie sie ab, wenn Ihre Datei wie im obigen
Beispiel formatiert ist. Das Importparameter-Formular sieht dann etwa
so aus:
Wählen Sie eine der vorhandenen Spalten, um Barcody zu sagen, dass diese Spalte Ihre gewünschten Barcode-Inhalte enthält. Klicken Sie auf den [Weiter...]-Button Das Formular wird sodann aktualisiert und bittet Sie, eine andere Spalte für den Zusatz-Inhalt zu wählen oder ohne weitere Auswahl auf [OK] zu klicken. Im Beispiel haben wir die dritte Spalte selektiert.
Wenn Sie auf [OK] geklickt haben, importiert Barcody die Daten und erzeugt eine neue Gruppe mit dem zuvor vorgeschlagenen oder von Ihnen vergebenem Namen und Barcode-Typ. Probieren Sie es aus, um zu sehen, wie der Importmechanismus die Daten ändert und interpretiert:
Wenn der Barcode-Inhalt zu lang für den gewählten Barcodetyp ist, wird er abgeschnitten, aber nicht als Name in der Barcodesliste verwendet.
Gültiger Inhalt wird zum Erzeugen des Barcodenamens in der Barcodesliste verwendet. Falls vorhanden, werden Prüfziffern mit hinzugefügt.
Wenn der Barcode-Inhalt nicht lang genug ist, wird er mit Nullen aufgefüllt.
Wenn Barcodes Zusätze enthalten, zeigt der Name dies, indem
Barcode und Zusatz durch den Trennertext //
getrennt
werden.
Dieser Menüpunkt entspricht der Symbolleiste-Funktion
Sequenzeditor
. Er öffnet das Barcode-Sequenzeditor-Formular,
das in einem eigenen Kapitel beschrieben ist.
Dieser Menüpunkt entspricht der Symbolleiste-Funktion
Gruppe hinzufügen
. Wenn Sie ihn wählen, wird eine neue
(leere) Gruppe am Ende der Barcodesliste im Dokumentfenster
hinzugefügt. Sie können andere Gruppen oder einzelne Barcodes
innerhalb der Barcodesliste in diese neue Gruppe hineinschieben. Zum
Umbenennen selektieren Sie sie und ändern ihren Namen im
Parameter-Bereich des Dokumentfensters.
Mit diesem Menüpunkt schließen Sie ein Dokument. Falls Sie das Dokument vorher noch nie gesichert hatten, werden Sie gefragt, ob es vor dem Schließen noch gesichert werden soll.
Wenn Sie dies ablehnen, sind alle Änderungen in Ihrem neuen Dokument verloren. Bereits gesicherte Dokumente werden beim Schließen des Dokumentfensters automatisch nochmal gesichert.
Alle schließen. Dann werden alle momentan geöffneten Barcody-Dokumentfenster geschlossen.
Um die Änderungen in einem geöffneten Dokument zu sichern, wählen Sie diesen Menüpunkt. Falls Sie ein Dokument neu angelegt hatten, werden Sie aufgefordert, dem Dokument einen sinnvollen Dateinamen zu geben.
Wählen Sie diesen Menüeintrag, wenn Sie das momentan aktive
Dokument duplizieren wollen. Dann wird ein neues Dokumentfenster mit
dem Namen des Dokuments und dem Anhang Kopie
geöffnet. Das neue Dokument ist vollständig unabhängig vom
ursprünglichen Dokument.
Sichern unter. Um ein Dokument unter einem anderen als dem aktuellen Dateinamen zu sichern, wählen Sie diesen alternativen Menüpunkt. Das Dokument bleibt geöffnet und bekommt anschließend den Namen, unter dem Sie es gerade gesichert haben.
Wenn Sie das aktuelle Dokument umbenennen wollen, wählen Sie diesen Menüeintrag. Der Dokumentname in der Dokument-Fenstertitelzeile wird dann bearbeitbar. Wenn Sie ihn dort umbenennen, wird das umbenannte Dokument auch auf Ihrer Festplatte direkt mit umbenannt.
Wählen Sie diesen Menüeintrag, wenn Sie das aktuelle Dokument an
einen anderen Platz auf Ihrer Festplatte bewegen möchten. Ein kleines
Formular wird gezeigt, das ein Pop-up-Menü mit dem aktuellen
übergeordneten Ordner des Dokuments, Ihren Favoriten, Geräten,
zuletzt benutzte Verzeichnissen und einen Menüpunkt Andere
anbietet. Wählen Sie in dem Pop-up-Menü aus, wohin Ihr Dokument
bewegt werden soll. Nach einem Klick auf den [Bewegen]-Button wird die
Dokument-Datei augenblicklich an den neuen Platz auf dem von Ihnen
gewählten Gerät bewegt.
Wenn Ihnen beim Arbeiten an einem Dokument dessen aktueller
Zustand nicht mehr gefällt, können Sie über diesen Menüpunkt die
zuletzt auf Festplatte gesicherte Version des Dokuments wieder
öffnen. Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, sehen Sie ein
Versionen-Untermenü, das mindestens den Menüeintrag Alle
Versionen durchsuchen
zeigt. Dieses Versionen-Untermenü wird von
Mac OS X bereitgestellt und verwaltet.
Wenn Sie im Versionen-Untermenü eine datierte Version Ihres Dokuments auswählen, ersetzt sie augenblicklich die aktuelle Version Ihres Dokuments.
Wenn Sie Alle Versionen durchsuchen
wählen, ändert sich
der Bildschirm Ihres Macs in eine Art Time-Machine-Ansicht, die nur
das aktuelle Dokument links und einen Stapel der vorigen
Dokumentversionen rechts zeigt. Wählen Sie die gewünschte Version
des Dokuments und klicken Sie den [Wiederherstellen]-Button. Wenn Sie
die aktuelle Version behalten möchten, verlassen Sie den
Versionen-Browser über den [Fertig]-Button.
Dieser Menüpunkt entspricht der Symbolleiste-Funktion
Exportieren
. Deren Optionen sind detailliert in einem eigenen
Kapitel im Abschnitt Barcode-Ausgabe
beschrieben.
Diese Menüfunktion exportiert alle Barcodes des aktuellen Dokuments als mehrseitiges PDF-Dokument. Geben Sie einfach einen Dateinamen und den Zielort für die PDF-Datei an.
Export-Option, als PDF zu exportieren, erzeugt für jeden Barcode der zu exportierenden Barcodesliste eine einzelne PDF-Datei. Entscheiden Sie daher bitte, ob Sie ein mehrseitiges PDF oder ein einzelnes PDF für jeden einzelnen Barcode benötigen.
Dieser Menüpunkt entspricht der Symbolleiste-Funktion
E-Mail senden
. Deren Optionen sind detailliert in einem eigenen
Kapitel beschrieben.
Dieser Menüpunkt ruft den bekannten Dialog vom Finder auf, in dem Sie die aktuellen Seiteneinstellungen der Ausgabe (nicht des Dokuments!) ändern können.
Diese Funktion wird von OS X zur Verfügung gestellt. Eine
genauere Beschreibung dieses System-Dialogs und/oder Funktion finden
Sie im Finder in der Mac-Hilfe
.
Um das aktive Dokument zu drucken, wählen Sie bitte diesen Menüpunkt.
Im anschließenden Drucken-Dialog können Sie nicht nur die Ausgabe auf einen angeschlossenen Drucker wählen, sondern auch diverse PDF-Ausgabeformate.
Vorschau. Anschließend wird das Dokument in der Vorschau so gezeigt, wie es nach Ihren Einstellungen ausgegeben würde.
Diese Funktion wird von OS X zur Verfügung gestellt. Eine
genauere Beschreibung dieses System-Dialogs und/oder Funktion finden
Sie im Finder in der Mac-Hilfe
.
