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Menú archivo

Aquí podrá crear o abrir documentos, exportarlos como PDF o como archivos de imágenes e imprimir los códigos de barras.

Nuevo

Use este elemento si desea crear un nuevo documento en Barcody.

Nuevo a partir de códigos seleccionados

Cuando se ha seleccionado al menos un código de barra de la lista de códigos de la ventana activa de Barcody, puede seleccionar este elemento del menú. Este elemento copia los códigos de barras seleccionados en un nuevo documento y abre una nueva ventana de documento de Barcody con estos códigos de barras copiados.

Sugerencia: Los códigos de barras originales en los documentos anteriores se mantienen intactos cuando comienza a editar los códigos copiados en el nuevo documento.

Abrir

Si desea abrir un documento existente, seleccione este elemento. Luego puede seleccionar el documento deseado en el selector de archivos y abrirlo.

Abrir recientes

Esta es una lista de sus documentos guardados recientemente. Esta lista mantiene un máximo de veinte archivos recientes, y pueden ser borrada si es necesario.

Nuevo código

Este elemento del menú es equivalente a la función Agregar código de barras de la barra de herramientas. Adicionalmente abre un menú de tipos de códigos de barras y agrega el código de barras seleccionado

Nuevos códigos de barra a partir de archivo de datos

Use esta función cuando desee importar el contenido de un código de barras desde un archivo de datos con cualquier extensión. Simplemente seleccione el archivo. Su codificación y los párrafos del mismo serán detectados automáticamente.

En su archivo de texto, cada registro de datos del código debe ser escrito en una sola línea. Si desea utilizar valores para contenido adicional (Add-on), separe las líneas de la información del código usando uno de los separadores de datos comunes: coma, punto y coma, ó tabulador.

Los campos de datos en una línea puede estar acotada con el caracter ", sin embargo esto no es requerido. Si lo desea, no es necesario colocar un espacio entre el caracter separador y el inicio de la acotación.

Puede agregar espacios para leer mejor su información. Todos los datos reconocidos serán ajustados.

Ejemplo:
Datos del código, Add-on 2, Add-on 5
123456789012345678901234567890
1234567890
123
12345, 12, 12345

Este ejemplo muestra una fila del encabezado, describiendo las columnas de las siguientes líneas de datos.

Cuando Barcody lee un archivo, este ofrece ciertos parámetros de importación como se describe a continuación:

Note que existen las casillas de verificación Primera línea es encabezado. Use estas casillas cuando su archivo se encuentra formateado como en el ejemplo anterior. Los parámetros de importación se muestran de la siguiente forma:

Seleccione una de las columnas existentes para decirle a Barcody que una de las columnas contiene el contenido deseado del código. Haga click en el botón [Siguiente...]. La hoja se actualiza y le pregunta para seleccionar otra columna del contenido adicional o simplemente haga click en [OK] sin selección. En el ejemplo, hemos seleccionado la tercera columna.

Cuando se hace click en [OK], Barcody importa los datos y crea un nuevo grupo con la información previa auto-generada (si existe) o el nombre y el tipo del código de barras. Intente ver como el mecanismo de importanción cambia e interpreta los datos:

New Barcodes from Data File - Please click to enlarge

  1. Si el contenido del código es demasiado largo para el tipo de código de barras seleccionado, este será cortado, por no se tomará para el nombre del código en la lista de códigos.

  2. El contenido válido será utilizado cuando se genera el nombre del código en la lista de códigos. La cifra de chequeo será agregada en caso de que exista.

  3. Si el contenido del código de barras no es suficiente, será rellenado con ceros.

  4. Si el código de barras usa contenido adicional (Add-on), el nombre reflejará este separando el contenido del código y el contenido adicional con el caracter //.

Nuevos códigos de barra con editor de secuencia

Este elemento del menú es equivalente a la función Editor de secuencia de la barra de herramientas. Abre la hoja del editor de códigos de barra en secuencia, la cual se describe en su propio capítulo de este manual.

Nuevo grupo

Este elemento es un equivalente de la función Agregar grupo de la barra de herramientas. Cuando lo selecciona, un nuevo grupo (vacío) es agregado al final de la lista de códigos en la ventana del documento. Puede mover los otros grupos o códigos de barras que esten en la lista de códigos hacia adentro de este nuevo grupo. Cambie el nombre del grupo seleccionandolo y desde el área de parámetros de la ventana del documento.

Cerrar / Cerrar todo

Este elemento cierra los documentos. Si no ha guardado el documento anteriormente, usted será recordado de guardar los cambios antes de cerrar el documento.

Si usted olvida guardarlo, todos los cambios realizados en un nuevo documento serán perdidos. Los documentos ya guardados anteriormente serán guardados automáticamente cuando se cierre el documento.

Sugerencia: Si presiona [Alt] mientras se muestra el menú archivo, la entrada de menú cambia a Cerrar todo. Esta acción cerrará todas las ventanas de documentos abiertos de Barcody.

Guardar

Cada vez que desee cuardar los cambios en un documento, seleccione este elemento. Si ha creado un nuevo documento, se le preguntará por un nombre primero.

Duplicar / Guardar como

Seleccione este elemento del menú si desea duplicar el documento actual. Una nueva ventana de documento se abrirá con el nombre del documento duplicado más una extensión  copia.

El nuevo documento será completamente independiente del original.

Sugerencia: Si presiona [Alt] mientras se muestra el menú de archivo, la entrada de menú cambia a Guardar como. Seleccione este elemento alternativo si desea guardar el documento con otro nombre. El documento se mantendrá abierto y cambiará al nombre con el cual fue guardado.

Renombrar

Si desea renombrar el documento actual, seleccione este elemento del menú. El nombre del documento en el título de la ventana del documento cambiará a editable. Cuando cambie allí el nombre, el nombre del documento también será renombrado directamente en su disco duro.

Trasladar a

Si desea mover el documento actual hacia otro lugar de su disco duro, seleccione este elemento del menú. Una pequeña ventana se abrirá, en la cual se ofrecerá un menú emergente con la carpeta base del documento, sus Favoritos, Dispositivos, Lugares recientes y un elemento del menú Otros. Seleccione del menú emergente hacia donde desea mover el documento. Después de hacer click en el botón [Mover] el archivo se moverá al nuevo lugar seleccionado.

Restaurar a

Si no está satisfecho con el documento actual, puede volver a dejar el documento como la última vez que fue guardado en su disco duro. La versión actual se cerrará sin guardarse. Cuando selecciona un elemento del menú, este ofrece un submenú de versiones con al menos el elemento Explorar todas las versiones. Este elemento de versiones es proporcionado y manejado por Mac OS X.

Cuando selecciona una versión con fecha del documento listada en el submenú de versiones, inmediatamente se reemplaza la versión actual de su documento.

Cuando selecciona Explorar todas las versiones, la pantalla de su Mac cambia a una especie de vista de Time Machine que solo muestra el documento actual a la izquierda y una pila de versiones anteriores del documento a mano derecha. Seleccione la versión que desee restaurar y haga click en el botón [Restaurar]. Si desea mantener la versión actual, salga del navegador de versiones haciendo click en [Aceptar].

Consejo: Barcody soporta un número x de deshacer. Esta función se puede activar para recuperar versiones anteriores de un documento.

Exportar

Este elemento del menú es un equivalente a la función Exportar de la barra de herramientas. Su opciones se describen detalladamente en su propio capítulo de este manual en la sección Impresión de códigos.

Exportar como documento PDF

Esta función exporta los códigos de barras del documento actual en un archivo PDF de múltiples páginas. Simplemente introduzca el numbre y lugar para guardar el archivo PDF.

Sugerencia: La función Exportar como archivo PDF en la función Exportar crea un archivo PDF para cada código de barras de la lista exportada. Por lo tanto usted puede decidir si utilizar la función PDF de exportación a múltiples páginas o a una sola página dependiendo de sus necesidades.

Enviar email

Este elemento del menú es un equivalente a la función Enviar email de la barra de herramientas. Estas opciones se describen detalladamente en su propio capítulo de este manual.

Ajustar página

Este elemento abre la ventana común del Finder en la cual puede cambiar losajustes de la página para su impresión (no la configuración de la página!).

Esta función es suministrada por OS X. Por favor busque una descripción detallada de esta ventana del sistema o función del Finder y ayuda de Mac.

Imprimir

Use este elemento si desea imprimir el documento.

Print - Please click to enlarge

Verá la típica ventana de impresión en la cual no sólo podrá elegir una impresora, sino también podrá elegir formatos de impresión a PDF.

Consejo: Use la vista previa de impresión para probar se su documento quedará impreso como lo esperaba. Simplemente haga clic en el botón Vista previa. La vista previa mostrará el documento como si fuera a imprimirse con la configuración actual.

Esta función es suministrada por OS X. Por favor busque una descripción detallada de esta ventana del sistema o función del Finder y ayuda de Mac.


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Última actualización el 29. Octubre 2017

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