Ceci est la fenêtre principale de Caboodle, à partir de laquelle vous pouvez visualiser, ajouter et éditer des entrées.
Fermer cette fenêtre va masquer Caboodle; il sera à nouveau visible si vous le réactivez en cliquant son icône après une action [Commande][Tabulation] ou en cliquant sur son icône dans le Dock. Le bouton Fermer indique également si l'entrée doit être enregistrée, grâce à l'apparition du classique point noir dans ce bouton. Caboodle enregistre les données automatiquement dès que vous quittez ou changez d'entrée, cet indicateur est purement informel . Vous pouvez également déclencher des sauvegardes mensuelles, comme lorsque vous écrivez une longue entrée.
Cette fenêtre est organisée en quatre zones principales :
La barre d'outils de la fenêtre comporte des boutons qui sont des équivalents pratiques de diverses commandes de menu. De plus, elle contient une zone de recherche, que vous pouvez utiliser afin de retrouver une entrée quelconque. Commencez la recherche en débutant la saisie, dans la zone Chercher, et Caboodle va immédiatement débuter la recherche, et listera les entrées qui auront la phrase ou le mot recherché. Les mots trouvés seront également mis en surbrillance dans ces entrées. Pour revenir à une utilisation normale, cliquez le bouton [Fermer] dans la zone de recherche.
La partie gauche de la fenêtre contient la liste des entrées. Cette liste comporte des triangles d'affichage/masquage pour les entrées incluant d'autres entrées. Vous pouvez déplacer les entrées pour : les réordonner, les déposer sur une autre entrée, les remonter ou les descendre à un autre niveau, etc. Lors d'une recherche, la liste affiche uniquement les entrées correspondant aux critères de recherche, et toutes sur un même niveau, pour un accès rapide.
Vous pouvez ajouter et supprimer des entrées à l'aide des boutons de la barre d'outils ou des commandes du menu Fichier. Une fonction particulièrement pratique permet, lorsqu'une entrée est sélectionnée, d'ajouter une nouvelle sous entrée utilisant la même icône, les mêmes champs personnalisés et la même règle. Cela permet ainsi de créer rapidement une hiérarchie d'entrées avec des thèmes similaires. Vous pouvez également créer une entrée au même niveau que l'entrée sélectionnée à l'aide de la commande Nouvelle sous rubrique. Pour créer une nouvelle entrée en haut de la liste, assurez-vous simplement qu'aucune entrée n'est sélectionnée (à l'aide de la commande Ne rien sélectionner par exemple).
Vous pouvez masquer la liste des entrées via la commande Masquer la liste des entrées dans le menu Fenêtre qui devient alors Afficher la liste des entrées. Vous pouvez également double-cliquer sur la barre de séparation entre la liste et la zone de contenu, afin de l'afficher ou de la masquer, vous pouvez aussi déplacer cette barre de séparation pour ajuster sa largeur.
Sur la partie droite de la fenêtre, juste sous la barre d'outils, se trouve un certain nombre de champs. Un puits à icône permet d'y coller ou d'y déposer des images, qui seront utilisées comme icône personnalisée pour l'entrée.
Chaque entrée comporte un champ Sujet standard, qui est utilisé pour nommer l'entrée. De plus, un bouton [Plus] peut être utilisé pour ajouter des champs personnalisés, dans lesquels vous pourrez saisir des mots de passe, des noms ou d'autres informations de manière structurée. Lorsque des entrées sont ajoutées sur la base d'autres entrées, ces champs sont automatiquement ajoutés, ainsi un jeu standard peut être utilisé pour une catégorie d'entrée.
Vous pouvez retirer des champs à l'aide du bouton [Moins]. Seul le champ courant sera affecté.
Enfin, la partie inférieure droite de la fenêtre contiendra la zone texte. C'est à cet endroit que vous pourrez saisir librement du texte, des images, etc. Une règle peut être affichée à l'aide de la commande Texte > Afficher la règle, ce qui peut aider à la mise en page du texte. La zone texte prend en charge des styles fantaisie, des recherches & des remplacements, la vérification d'orthographe, l'insertion d'images, les hyperliens, des listes et des tableaux et plus encore.
