Der Kommentar-Inspektor steuert die Eigenschaften dynamischer Kommentare. Der obere Teil des Inspektors listet Attribute auf, die in fast allen dynamischen Kommentaren verfügbar sind.
Die Statuszeile zeigt, welchen Typ der selektierte Kommentar hat.
Es gibt eine (standardmäßig eingeschaltete) Programmeinstellung, die bewirkt, dass bei jeder Bearbeitung eines Objekts dessen Änderungsdatum aktualisiert wird. Eine ähnliche Programmeinstellung gibt es für den Benutzernamen (standardmäßig ausgeschaltet). Sie können Kommentare so definieren, dass sie nicht gedruckt und/oder nicht am Bildschirm gezeigt werden. Bei einigen Kommentaren können Sie eine Aktion festlegen. Bei einigen Kommentartypen hat das Inhalt-Feld keine Bedeutung und kann dann z.B. als Platz für Notizen genutzt werden. Für andere Kommentartypen ist das Inhaltfeld sehr wichtig und jeder dort eingegebene Text wird beim Ausgeben des Kommentars mit ausgegeben.
Wann immer ein dynamischer Kommentar selektiert ist, werden im unteren Teil des Inspektor-Fensters weitere Kontrollmöglichkeiten eingeblendet, die bestimmte Eigenschaften dieses Kommentartyps steuern, sofern verfügbar.
Es gibt drei verschiedene Typen von Auszeichnung-Kommentaren:
Hiervon gibt es sieben verschiedene Typen. Jeder Typ wird mit einem entsprechenden Symbol ausgegeben. Diese Kommentare können so eingestellt werden, dass sie beim Laden des PDF-Dokuments direkt mit geöffnet werden. Um die Kommentar-Inhalte zu bearbeiten, die an der linken Seite der Dokument-Inhaltansicht erscheinen, wenn man einen Notiz-Kommentar anklickt, ändern Sie den Text im Inhalt-Feld des Inspektors:
Sie bieten verschiedene Typen. Diese können zu Seiten im selben Dokument, zu Orten in anderen Dokumenten, zu Webadressen, anderen Dateien und sogar zu E-Mail-Adressen zeigen.
Links zu anderen Seiten im selben Dokument und Links zu Seiten in externen PDF-Dokumenten zeigen auf eine Seitennummer und auf der Seite zu waagerechten und senkrechten Zielkoordinaten. Mit dem Button [Ziel finden] können Sie das Ziel per Maus innerhalb des selben Dokuments festlegen: Klicken Sie zunächst den Button an, blättern Sie dann zur gewünschten Zielseite und klicken Sie dann an die Zielstelle, zu der die Dokumentansicht springen soll, wenn der Link angeklickt wird. Nach dem Anklicken der Zielkoordinate piepst PDFClerk Pro kurz und blättert zu der Stelle zurück, die angezeigt wurde, bevor Sie den Button [Ziel finden] angeklickt hatten. Wenn Sie einen Link-Kommentar zu einer entfernten PDF-Seite definieren, können Sie das URL-Feld bearbeiten. Nach dem Definieren des URL können Sie mit einem Klick auf den Button [URL testen] prüfen, ob der URL richtig gesetzt wurde.
Diese haben keine besonderen Eigenschaften.
Anders als Notiz-Kommentare, deren Inhalt am linken Rand des
Dokuments aufspringt, wenn man das Notiz-Symbol anklickt, werden
Freitext-Kommentare auf der Seite ausgegeben und sind immer
geöffnet
. Ihre einzige besondere Eigenschaft ist die
Textausrichtung (linksbündig, zentriert oder rechtsbündig).
Diese Kommentare erlauben es, interaktive PDF-Formulare zu erzeugen, deren Felder von Benutzer/-innen angeklickt und ausgefüllt werden können.
Vor dem Anklicken:
Nach dem Anklicken:
Nach dem Ausfüllen des Feldes:
Bei einem Formularfeld können Sie die Anzahl einzugebender Zeichen begrenzen.
Um die Eingabelänge zu begrenzen, geben Sie einen anderen Wert
als Null im Feld Länge maximal
ein. Die Feldname-Eigenschaft
ist wichtig, da Formularfelder mit dem selben Namen immer den selben
Inhalt haben. Wenn Sie den Text in einem Formularfeld ändern, haben
anschließend sämtliche Formularfelder, die den selben Namen haben,
ebenfalls den geänderten Inhalt. PDFClerk Pro erzeugt automatisch
Formularfelder mit eindeutigen Feldnamen, wenn Sie sie anlegen, aber
Sie können den Feldnamen jederzeit ändern, um ihn für Ihre Zwecke
besser anzupassen.
Hier gibt es drei verschiedene Typen:
Normaler Button
Radio-Button
Checkbox
Wählen Sie den Button-Typ aus dem Pop-Up-Menü.
Normale Buttons haben eine Beschriftung, die Sie im Feld
Button-Text
ändern können.
Der Feldname ist bei normalen Buttons nur wichtig, wenn Sie die
Aktion Formular leeren
damit verknüpfen, aber momentan kann
PDFClerk Pro noch keine Formular-leeren-Aktionen erzeugen, die sich
auf bestimmte Feldnamen beziehen. Für Radio-Buttons und Checkboxen
ist der Feldname sehr wichtig, weil zusammen mit dem Text für
an
über den Feldnamen das Verhalten des Buttons in Gruppen von
Schaltflächen-Kommentaren gesteuert wird.
Damit Radio-Buttons als Gruppe wie gewünscht funktionieren,
müssen alle Radio-Buttons einer Gruppe den selben Feldnamen haben,
aber unterschiedliche Textinhalte im Feld Text für
.an
Beispiel:
Eine Gruppe von drei Radio-Buttons könnte als gemeinsamen
Feldnamen Sind Sie sicher?
nutzen, aber unterschiedliche Text
für den An-Status haben, nämlich Ja
, Nein
und
Vielleicht
.
Checkboxen brauchen eindeutige, unterschiedliche Feldnamen, damit sie richtig funktionieren, egal ob oder wie sie mit anderen Checkboxen gruppiert sind. Ihr Text für den An-Status kann nach Belieben gleich oder unterschiedlich sein.
Davon gibt es zur Zeit zwei Typen:
Pop-up-Menü
Liste
Genau wie Formularfelder brauchen sie eindeutige Feldnamen, damit sie unabhängig voneinander funktionieren. Selbst wenn sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten auflisten, aber den selben Feldnamen verwenden, würden, sobald jemand eine Auswahl in einem Auswahl-Objekt trifft, sich die anderen Auswahl-Objekte entsprechend mit verändern (im Falle von Pop-up-Menüs).
Der Voreinstellung-Wert wird im Kommentar-Objekt dargestellt (bei Pop-up-Menüs) oder selektiert (bei Listen), bevor eine Auswahl aus der Liste getroffen wurde.
Benutzen Sie die [+]- und [–]-Buttons, Um Auswahlmöglichkeiten zur Liste hinzuzufügen oder wieder zu entfernen.
