Dies ist das Export
-Untermenü des Ablage
-Menüs. Es
listet alle Dateiformate, in denen Caboodle Einträge exportieren
kann.
Momentan kann Caboodle als PDF, Web-Archiv, HTML, Reiner Text, Rich Text Format (RTF) und im Word-Dokument-Format exportieren. Zum Exportieren wählen Sie die Einträge, die Sie exportieren möchten, oder selektieren Sie alle oder keine Einträge. Dann wählen Sie eines der Exportformate und Caboodle fragt Sie, wo Sie die Dateien speichern möchten. Die gewählten Einträge werden dann mit allen ihren Kind-Einträgen exportiert (Sie sehen während des Exports einen Fortschrittsbalken).
Jeder Eintrag wird in einem eigenen Dokument gespeichert, wobei die Hierarchie der Einträge durch neu angelegte Ordner erhalten bleibt. Einträge, die eigenen Inhalt und Kind-Einträge haben, erhalten eine Datei und einen Ordner mit dem gleichen Namen: die Datei enthält den Inhalt des Eintrags, der Ordner enthält die Kind-Einträge.
Um den Inhalt bestmöglich wiederzugeben, ist entweder PDF (nur
lesbar) oder RTF (Rich-Text-Format) (wenn Sie die Dokumente noch
bearbeiten wollen) die beste Wahl. Alle Bilder und sonstige Inhalte
werden ausgegeben, und zusätzlich werden die Anwender-Felder im
Seitenkopf wiedergegeben. Bei Reiner Text
verlieren Sie die
Textformatierung und Bilder, während MS-Word-Format
eventuell
Bilder oder spezielle Formatierungen nicht wiedergeben kann.
Das Webarchiv-Format erzeugt eine einzelne Datei für jeden Eintrag, die alle Bilder und Formatierungen enthält, und somit praktisch fürs Ansehen auf dem lokalen Rechner ist. Das HTML-Format hingegen enthält eine HTML-Quelltextdatei mit allen benötigten Bildern als separate Dateien – passender für den Gebrauch als Internetseite.
Sie können in den Allgemein-Einstellungen
festlegen, ob
Erzeugungs-/Sicherungsdatum, Betreff und/oder Anwender-Felder mit
ausgegeben werden sollen. Diese Option ist standardmäßig
eingeschaltet.
